Ниже — чек-лист этапов внедрения системы управления: от наглядной карты процессов до цикла улучшения. Используйте его как дорожную карту; краткая версия также на странице База знаний.
1. Создать карту крупных бизнес-процессов (пример находится в приложении, в разделе «Карта бизнес-процессов»). Чтобы наглядно видеть весь бизнес для приоритезации.
2. Определить показатели необходимых бизнес-процессов.
3. Ставить ежемесячно цели показателей и организовать регулярное измерение факта.
4. Планировать действия для улучшения показателей и декомпозировать до понятных сотруднику этапов выполнения.
5. Ставить задачи сотрудникам (одноразовые или регулярные).
6. Организовать, чтобы каждый сотрудник делал план задач на день или неделю (в ИИ-трекере в каждой задаче есть кнопка «Запланировать»).
7. Проводить ежедневные или еженедельные планерки с каждым сотрудником. Цель: согласовать (улучшить) план на день или неделю сотрудника и определить, соответствуют ли приоритеты руководителя с запланированными задачами сотрудника.
8. Проверять прогресс выполнения задач за вчера или прошлую неделю (ИИ-трекер присылает ежедневный отчёт выполнения задач сотрудников).
9. Анализировать эффективность и профессионализм команды (в ИИ-трекере есть раздел «Рейтинг команды»).
10. Внедрить многоступенчатую систему найма результативных сотрудников с автоматизацией.
11. Находить идеи для повышения эффективности команды.
12. Непрерывно улучшать все этапы управления бизнесом.