Ниже — чек-лист этапов внедрения системы управления: от наглядной карты процессов до цикла улучшения. Используйте его как дорожную карту; краткая версия также на странице База знаний.
1. Создать карту крупных бизнес-процессов (пример находится в приложении, в разделе «Карта бизнес-процессов»). Чтобы наглядно видеть весь бизнес для приоритезации.
2. Определить показатели необходимых бизнес-процессов.
3. Ставить ежемесячно цели показателей и организовать регулярное измерение факта.
4. Планировать действия для улучшения показателей и декомпозировать до понятных сотруднику этапов выполнения.
5. Вовлекать команду. Еженедельно проводить общие встречи.
6. Ставить задачи сотрудникам (одноразовые или регулярные).
7. Организовать, чтобы каждый сотрудник делал план задач на день или неделю (в Bitxmind в каждой задаче есть кнопка «Запланировать»).
8. Проводить ежедневные или еженедельные планерки с каждым сотрудником. Цель: согласовать (улучшить) план на день или неделю сотрудника и определить, соответствуют ли приоритеты руководителя с запланированными задачами сотрудника.
9. Проверять прогресс выполнения задач за вчера или прошлую неделю (Bitxmind присылает ежедневный отчёт выполнения задач сотрудников).
10. Анализировать эффективность и профессионализм команды (в Bitxmind есть раздел «Рейтинг команды»). Запустить Bitxmind
11. Внедрить многоступенчатую систему найма результативных сотрудников с автоматизацией.
12. Находить идеи для повышения эффективности команды.
13. Непрерывно улучшать все этапы управления бизнесом.
