ИИ-ассистент контроля поручений директора

Частые вопросы

• Правда, что начать можно без обучения?

  Да, и это занимает несколько минут. Нажмите «Попробовать», откройте веб-приложение, добавьте подчинённых и продиктуйте первую задачу голосом — программа сама: впишет название, срок и приоритет, а также составит чек-лист. Устанавливать ничего не нужно, обучать команду — тоже: у подчинённого в системе почти нет лишних действий, ему так только удобнее. Первую задачу можно поставить уже сегодня.

• Чем вы отличаетесь от популярных конкурентов?

  Без интеграторов, без долгой настройки и без обучения команды. Мы не перегруженная программа из десятков функций, а одна понятная функция: вы поставили поручение — программа доводит его до результата в срок.

• Можно ли внедрить Bitxmind без интеграторов?

  Да. Наше главное конкурентное преимущество — простота: внедрить Bitxmind можно самостоятельно, без интеграторов и подрядчиков. Наша команда всегда на связи и бесплатно помогает на любом этапе внедрения. Крупные системы часто внедряют с привлечением интеграторов. Bitxmind можно запустить самостоятельно.

• Что система делает сама после постановки задачи — и не принимает ли она решения за меня?

  После того как вы поставили задачу, программа берёт на себя всю рутину: заполняет поля, составляет чек-лист, сообщает исполнителю и фиксирует его согласие, следит за сроками, заранее напоминает о приближении даты и присылает вам отчёт о выполнении. При этом важные решения остаются за вами: программа не управляет людьми вместо вас — она избавляет вас от ручного контроля и постоянных напоминаний. Вам приходят короткие отчёты и только те уведомления, где действительно нужно ваше участие. Подчинённому эти напоминания тоже на пользу: он ничего не забывает, а значит, реже попадает в неприятные разговоры. Контроль сроков система берёт на себя — вам больше не нужно постоянно подгонять подчинённых.

• А команда вообще станет этим пользоваться?

  Автоматический Bitxmind — это очень удобно. Ничего устанавливать не нужно: открывается как обычный сайт. Команде открыть список задач руководителя — легко. Приложение помогает подчинённым. Автонапоминания в Telegram. Посмотреть, как всё устроено, можно за минуту на демонстрации.

• Есть ли повторяющиеся задачи?

  Повторяющиеся задачи тоже поддерживаются — достаточно указать, как часто их выполнять.

• А если подчинённые будут саботировать использование?

  Добросовестные сотрудники не сопротивляются, а наоборот — работают спокойнее: система им помогает, а не наказывает. Ваш выбор — заботиться о прибыли бизнеса или о недисциплинированных подчинённых.

• Где хранятся мои данные и данные подчинённых? Это безопасно?

  Все данные хранятся на серверах в России — этого требует закон 152-ФЗ, и мы его соблюдаем. Каждый день создаются резервные копии, чтобы ничего не потерялось. Данные ваших подчинённых защищены так же надёжно. Политика обработки персональных данных опубликована на сайте — ознакомиться с ней можно в любой момент.

• Не превратится ли это в слежку? Не уйдут ли из-за этого хорошие подчинённые?

  Система оценивает только — что сделано и выполнено ли в срок. Для добросовестного подчинённого это защита, а не угроза: видно, кто действительно выполняет работу. Прогресс по задачам виден автоматически, поэтому подчинённого не нужно переспрашивать «как продвигается?» и отвлекать звонками. Хорошим подчинённым уходить незачем: работать становится спокойнее и понятнее. Прозрачность не нравится обычно лишь тем, кто не хочет, чтобы его работу было видно, — а именно её система и делает наглядной.

• У нас уже стоят Битрикс24, 1С, таблицы. Зачем ещё что-то?

  Ничего сносить не надо — программы остаются. Сбой обычно не в программах, а этажом выше: цели не оцифрованы, задачи ставятся на бегу, исполнение никто системно не проверяет. Вот эту надстройку мы и выстраиваем — поверх ваших привычных инструментов. Инструмент хранит задачи; выполняются они там, где выстроен контроль исполнения.